Phần mềm tính tiền trên điện thoại miễn phí cho quán nhỏ: chọn thế nào, bắt đầu ra sao
Quán nhỏ không cần một bộ máy POS: chính cái điện thoại bạn đang cầm đã đủ để ghi đơn, tính tiền, nhận chuyển khoản và in bill. Cái cần chọn là phần mềm. Dưới đây là 7 điều nên kiểm tra trước khi chọn, cách bắt đầu trong khoảng 5 phút, và lúc nào thì bạn thật sự cần máy tính tiền.
7 điều nên kiểm tra trước khi chọn phần mềm tính tiền
1. Chạy trên điện thoại bạn đang có
Không bắt mua thiết bị riêng, chạy được trên cả iPhone lẫn Android, và tốt nhất là mở được ngay trên trình duyệt — để máy của nhân viên hay máy dự phòng cũng dùng được.
2. Ghi đơn nhanh hơn ghi giấy
Giờ cao điểm, mỗi giây đều quý. Chạm món là vào đơn, chạm lại là thêm số lượng, lời dặn “ít đường, không hành” ghi ngay trên món. Món chưa có trong menu thì gõ “Cà phê muối 30000” là tạo luôn — không phải thoát ra thêm hàng rồi quay lại.
3. Mất mạng vẫn ghi được
Wifi chập chờn đúng giờ đông khách là chuyện thường. Phần mềm tốt lưu đơn ngay trên máy và tự gửi lên khi có mạng lại, thay vì bắt bạn đứng chờ một vòng xoay.
4. Thu tiền chuyển khoản không gõ nhầm
Mỗi đơn nên có mã QR mang sẵn đúng số tiền — khách quét là chuyển, không phải đọc số tài khoản, không gõ thiếu một số 0. Cuối ngày, tiền mặt và chuyển khoản phải tách riêng để đếm ngăn kéo là biết khớp hay lệch.
5. In bill khi cần, không bắt buộc
Nhiều quán không in bill. Quán cần in thì một máy in nhiệt Bluetooth 58mm hoặc 80mm nối với điện thoại là đủ — không cần máy tính tiền.
6. Nhân viên dùng được mà không sửa được giá
Nhân viên cần ghi đơn và thu tiền; họ không cần xoá đơn hay xem giá vốn. Phần mềm nên có phân quyền, để chủ quán yên tâm đưa máy cho người khác.
7. Chi phí rõ ràng, dữ liệu mang đi được
Hỏi thẳng: miễn phí tới đâu, sau đó trả bao nhiêu. Và dữ liệu của bạn có xuất ra Excel được không — để lúc cần ghi sổ doanh thu hay đổi phần mềm, bạn không bị khoá lại.
Bắt đầu trong 5 phút với Sổ Chốt Đơn
- Mở sochotdon.com/app trên điện thoại, hoặc tải app trên App Store, Google Play.
- Đăng nhập bằng Google hoặc số điện thoại — không phải nhớ thêm mật khẩu cho tài khoản Google.
- Chọn ngành và cách bán của quán (bán tại quầy, theo bàn, có giao hàng hay không).
- Đưa menu vào: chụp tấm menu để AI tự nhập tên món và giá, dán danh sách có sẵn trong Zalo hay Excel, hoặc gõ từng món “tên + giá”.
- Ghi thử một đơn: chạm món, bấm Lưu đơn hoặc Thanh toán.
- Khai số tài khoản ngân hàng một lần trong Cài đặt — từ đó mỗi đơn có mã QR đúng số tiền.
Lúc nào thì cần máy tính tiền, hoá đơn điện tử?
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ban hành 29/04/2026), hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Hộ từ 1 tỷ trở xuống được tự nguyện đăng ký dùng.
Sổ Chốt Đơn dành cho hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu từ 1 tỷ trở xuống — chưa phải nộp thuế. App không có chức năng kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử hay kết nối với cơ quan thuế. Với nhóm hộ này, việc cần làm là ghi đơn đúng và giữ số liệu doanh thu từng ngày để ghi sổ doanh thu mẫu S1a-HKD — đúng phần app lo. Khi doanh thu vượt 1 tỷ, bạn cần một phần mềm hóa đơn điện tử kết nối cơ quan thuế.
Phần mềm tính tiền cho từng loại quán
- Phần mềm tính tiền quán cafe, trà sữa trên điện thoại
- Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng nhỏ
- Phần mềm quản lý tiệm tạp hoá: tồn kho, giá vốn, ghi nợ
- Phần mềm quản lý shop mỹ phẩm, bán online qua Zalo, Facebook
- Phần mềm quản lý tiệm tóc, salon nhỏ trên điện thoại
- Phần mềm quản lý spa nhỏ: dịch vụ, khách quen, thu chi
- Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng xe máy, dầu nhớt
Dành cho quán cà phê: Quản lý quán cà phê bằng một cái điện thoại
Hay được hỏi
Sổ Chốt Đơn có miễn phí thật không?
Miễn phí 300 đơn đầu tiên, không cần thẻ. Bán nhiều hơn thì mua gói không giới hạn đơn 799.000đ một năm. Chi tiết ở trang Bảng giá.
Dùng được trên iPhone và Android không?
Được. Có app trên App Store và Google Play, hoặc mở thẳng trên trình duyệt ở sochotdon.com mà không cần cài gì.
Không có máy in thì tính tiền thế nào?
Không cần máy in vẫn tính tiền được: app cộng tiền, hiện mã QR mang sẵn số tiền cho khách quét, và có thể chia sẻ phiếu đơn hàng cho khách. Khi cần in thì nối máy in nhiệt Bluetooth 58mm hoặc 80mm.
Đổi điện thoại có mất dữ liệu không?
Không. Sổ được đồng bộ lên máy chủ khi có mạng; đăng nhập lại trên máy mới là thấy đủ hàng hoá, đơn và khách.
Quán có nhiều nhân viên thì sao?
Mời từng người vào quán bằng mã 6 số. Nhân viên ghi đơn, thu tiền được; không xoá đơn và không thấy giá vốn.
Tư vấn ngay