Mẫu hoá đơn bán lẻ (phiếu tính tiền) Excel miễn phí cho quán nhỏ
Cần một mẫu hoá đơn bán lẻ để đưa khách? Thứ quán nhỏ thường cần là phiếu tính tiền: tên tiệm, các món, số lượng, đơn giá và tổng tiền. Dưới đây là mẫu Excel tải về miễn phí, cách điền từng phần, và một lưu ý quan trọng: phiếu này khác hoá đơn theo quy định ở chỗ nào.
Tải mẫu phiếu tính tiền (Excel)
1. Mẫu gồm những phần nào
| Phần | Ghi gì |
|---|---|
| Đầu phiếu | Tên tiệm, địa chỉ, số điện thoại — để khách gọi lại hoặc đặt tiếp. |
| Số phiếu, ngày | Đánh số tăng dần (ví dụ 0001, 0002…) để đối chiếu khi khách hỏi lại. |
| Khách hàng | Tên, số điện thoại, địa chỉ giao — bỏ trống nếu khách mua tại quầy. |
| Bảng hàng | STT · tên hàng · đơn vị · số lượng · đơn giá · thành tiền. |
| Cộng tiền | Cộng tiền hàng · giảm giá · phí giao hàng · tổng thanh toán · số tiền bằng chữ. |
| Chân phiếu | Người bán, người mua ký; cách thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản). |
2. Cách điền nhanh, ít sai
- Điền sẵn đầu phiếu một lần, lưu thành tệp mẫu, mỗi đơn mở một bản sao.
- Thành tiền = số lượng × đơn giá; tổng thanh toán = cộng tiền hàng − giảm giá + phí giao hàng. Thêm công thức vào các ô ấy để Excel tự cộng.
- Ghi rõ đơn vị (ly, hộp, kg) để khách không hiểu nhầm số lượng.
- Lưu mỗi phiếu theo số và ngày — cuối tháng cộng lại là ra doanh thu.
3. Phiếu tính tiền khác hoá đơn ở đâu
Phiếu tính tiền là giấy quán tự in để khách đối chiếu món và số tiền. Hoá đơn theo quy định — như hoá đơn điện tử — là chứng từ khác, lập qua hệ thống của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hoá đơn.
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc dùng hoá đơn điện tử, và được tự nguyện đăng ký nếu có nhu cầu. Khách là công ty cần hoá đơn để hạch toán thì phiếu tính tiền không thay được — hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hộ để biết cách làm. Hộ dưới ngưỡng cần làm gì trong năm: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ cần làm gì.
4. Không muốn gõ Excel mỗi đơn?
Gõ lại từng dòng vào Excel ổn khi mỗi ngày vài đơn. Đông khách hơn thì dễ gõ sai giá, cộng nhầm tiền. Với Sổ Chốt Đơn, chạm món là vào đơn, app tự cộng tổng, giảm giá và phí giao hàng, rồi in phiếu mang tên và logo tiệm — trên giấy A4 hoặc máy in nhiệt Bluetooth 58mm/80mm — kèm mã QR chuyển khoản đúng số tiền nếu bạn đã khai số tài khoản. Không có máy in thì chia sẻ phiếu cho khách qua Zalo.
Dành cho tiệm tạp hoá: Tiệm tạp hoá biết lãi từng món
Hay được hỏi
Phiếu tính tiền có phải là hoá đơn không?
Không. Phiếu tính tiền (hay phiếu bán hàng) là giấy ghi món và số tiền để khách đối chiếu. Hoá đơn theo quy định — như hoá đơn điện tử — là chứng từ khác, lập qua hệ thống của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hoá đơn.
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện bắt buộc; hộ có nhu cầu có thể tự nguyện đăng ký. Khi khách (thường là công ty) cần hoá đơn hợp lệ, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hộ.
In phiếu tính tiền bằng máy in nào?
Mẫu Excel in trên giấy A4 hoặc A5 bằng máy in văn phòng. Quán bán nhanh thường dùng máy in nhiệt khổ 58mm hoặc 80mm — in ngay từ phần mềm tính tiền, không phải gõ lại từng dòng.
Mẫu Excel có tự cộng tiền không?
Mẫu để trống các ô để bạn điền hoặc tự thêm công thức. Nếu ngày nào cũng in nhiều phiếu, dùng phần mềm tính tiền nhanh hơn: chạm món là ra tổng, không gõ sai số.
Tư vấn ngay