Blog › Cẩm nang kinh doanh

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ năm 2026: có phải nộp thuế không, cần làm gì?

Ban biên tập Sổ Chốt Đơn · Đăng 25/10/2026

1. Những khoản không phải nộp

• Thuế GTGT và thuế TNCN từ kinh doanh: Nghị định 141/2026/NĐ-CP ban hành ngày 29/04/2026 nâng ngưỡng doanh thu hộ kinh doanh không phải nộp thuế từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026.
• Lệ phí môn bài: Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026, áp dụng cho cả hộ và cá nhân kinh doanh. Khoản còn nợ của năm 2025 trở về trước vẫn phải nộp đủ.

Ngoại lệ: hộ có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác — thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường… — thì vẫn kê khai các loại thuế ấy. Quán cafe, quán ăn, tạp hoá thông thường hiếm khi thuộc nhóm này.

2. Những việc vẫn phải làm

Việc 1: Ghi sổ doanh thu mẫu S1a-HKD

Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn hộ không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN dùng sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mẫu S1a-HKD — ba cột ngày, diễn giải, số tiền. Sổ này là căn cứ xác định hộ có thuộc diện chịu thuế hay không. Cách ghi từng cột và mẫu Excel tải về: Sổ doanh thu mẫu S1a-HKD cho hộ dưới 1 tỷ.

Việc 2: Thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế

Không phải nộp thuế nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế bằng tờ khai mẫu 01/TKN-CNKD. Tờ khai này không phải ghi số thuế phải nộp — chỉ báo doanh thu.

Nộp qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công ngành Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn). Mẫu tờ khai đã đổi phiên bản vài lần trong năm 2026 — hãy dùng đúng mẫu đang hiển thị trên kênh nộp.

Việc 3: Giữ chứng từ mua hàng

Hộ dưới ngưỡng không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (được tự nguyện đăng ký nếu muốn). Nhưng hàng hoá nhập về nên có hóa đơn hoặc chứng từ mua bán: theo các bài tư vấn đã dẫn, hàng không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp có thể bị coi là hàng không rõ nguồn gốc và bị xử phạt.

Việc 4: Theo dõi doanh thu luỹ kế

1 tỷ đồng/năm nghe xa, nhưng tính ra chỉ khoảng 83 triệu mỗi tháng, 2,7 triệu mỗi ngày. Một quán đông khách có thể chạm ngưỡng mà không để ý. Cách cộng luỹ kế hằng tháng: Doanh thu 1 tỷ một năm là bao nhiêu mỗi ngày?

3. Khi doanh thu vượt 1 tỷ

Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện chịu thuế, và phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Hộ mới vượt ngưỡng trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu luỹ kế vượt 1 tỷ. Thời điểm và cách kê khai, nộp thuế cụ thể, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hộ.

4. Sổ Chốt Đơn giúp được gì

Sổ Chốt Đơn dành cho hộ kinh doanh nhỏ chưa phải nộp thuế. Mỗi đơn bán ra mang ngày và số tiền, nên bạn luôn có sẵn doanh thu từng ngày — đúng số liệu cần để ghi sổ S1a-HKD và để điền tổng doanh thu năm vào tờ thông báo. Vào Cài đặt › Dữ liệu › Xuất ra Excel để lấy bảng đơn hàng theo ngày.